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Título

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Analista de Verificación de Calificaciones

Descripción

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Estamos buscando un Analista de Verificación de Calificaciones dedicado y meticuloso para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de revisar, validar y verificar las credenciales académicas y profesionales de los candidatos y empleados para asegurar la autenticidad y cumplimiento con los estándares establecidos. Este rol es fundamental para mantener la integridad y confiabilidad de los procesos de contratación y desarrollo profesional dentro de la organización. El Analista trabajará en estrecha colaboración con departamentos de recursos humanos, educación y cumplimiento para garantizar que todas las certificaciones y títulos presentados sean legítimos y estén debidamente acreditados. Además, deberá manejar bases de datos, realizar investigaciones en instituciones educativas y profesionales, y preparar informes detallados sobre los hallazgos. Se requiere una atención excepcional al detalle, habilidades analíticas sólidas y capacidad para manejar información confidencial con discreción. El candidato debe estar familiarizado con normativas locales e internacionales relacionadas con la validación de credenciales y tener experiencia en el uso de herramientas tecnológicas para la verificación de datos. Este puesto ofrece la oportunidad de contribuir significativamente a la calidad y reputación de la organización, asegurando que solo profesionales calificados formen parte del equipo.

Responsabilidades

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  • Revisar y validar documentos académicos y profesionales.
  • Contactar instituciones educativas y organismos certificadores para verificar credenciales.
  • Mantener bases de datos actualizadas con información verificada.
  • Preparar informes detallados sobre el estado de las verificaciones.
  • Colaborar con el departamento de recursos humanos para apoyar procesos de contratación.
  • Garantizar el cumplimiento de normativas y políticas internas relacionadas con la verificación.
  • Manejar información confidencial con estricta discreción.
  • Identificar posibles fraudes o inconsistencias en las credenciales presentadas.
  • Actualizar procedimientos y protocolos de verificación según cambios regulatorios.
  • Capacitar a otros miembros del equipo en procesos de verificación.

Requisitos

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  • Título universitario en administración, recursos humanos o campo relacionado.
  • Experiencia previa en verificación de credenciales o recursos humanos.
  • Conocimiento de normativas nacionales e internacionales sobre validación de títulos.
  • Habilidades analíticas y atención al detalle excepcionales.
  • Capacidad para comunicarse eficazmente con instituciones y candidatos.
  • Manejo avanzado de herramientas informáticas y bases de datos.
  • Discreción y manejo ético de información confidencial.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
  • Dominio del idioma español y preferiblemente inglés.
  • Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es su experiencia en la verificación de credenciales académicas y profesionales?
  • ¿Cómo maneja la información confidencial durante el proceso de verificación?
  • ¿Qué herramientas o métodos utiliza para validar la autenticidad de documentos?
  • ¿Ha detectado alguna vez un fraude en credenciales? ¿Cómo lo manejó?
  • ¿Cómo se mantiene actualizado respecto a normativas y regulaciones en esta área?
  • ¿Puede describir una situación en la que tuvo que colaborar con otros departamentos para completar una verificación?
  • ¿Qué importancia tiene para usted la precisión en este tipo de análisis?
  • ¿Cómo prioriza múltiples solicitudes de verificación simultáneamente?
  • ¿Está familiarizado con bases de datos internacionales de certificación?
  • ¿Qué estrategias utiliza para comunicarse con instituciones educativas o certificadoras?